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办公室文员的工作内容

更新时间:2023-02-07 22:57:49

  1、接听、转接电话;接待来访人员。

  2、负责总经理办公室的清洁卫生。

  3、做好会议纪要。

  4、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  5、负责传真件的收发工作。

  6、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  7、做好公司宣传专栏的组稿。

  8、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  9、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

  10、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

  11、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  12、社会保险的投保、申领。

  13、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  14、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  15、接受其他临时工作。